Datenschutz

§1 Verantwortliche

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die Duale Hochschule Baden-Württemberg gesetzlich vertreten durch die Präsidentin der Dualen Hochschule Baden-Württemberg.

 Prof. Dr. Martina Klärle
 Friedrichstraße 14
 70174 Stuttgart
 Telefon  0711 / 320 660-0
 Telefax  0711 / 320 660-66
 poststelle@dhbw.de
 www.dhbw.de

§2 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Der Datenschutzbeauftragte
Prof. Dr. Tobias Straub
Friedrichstraße 14, 70174 Stuttgart
Telefon: +49 711 320660 78
Fax +49 711 320660 66
E-Mail: straub@dhbw.de

Ein Empfang verschlüsselter E-Mails ist möglich. Bitte stimmen Sie sich vorher mit dem Datenschutzbeauftragten ab, falls Sie vertrauliche Inhalte per E-Mail schicken möchten.

Die Verarbeitung der Kontaktdaten für Zwecke der Werbung oder der Markt- oder Meinungsforschung ist untersagt.

§3 Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also, wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website aufrufen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Spracheinstellungen

Die vorstehenden Angaben werden für die Dauer von bis zu 30 Tagen gespeichert und anschließend gelöscht oder wirksam anonymisiert.

Die Verarbeitung der IP-Adresse ist erforderlich, damit Besucher auf die Website zugreifen können. Die Speicherung der Log-Files soll den ordnungsgemäßen Betrieb und die Sicherheit der Website gewährleisten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Log-Files ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 4 LDSG BW i.V.m. § 2 Abs. 9 LHG BW.

(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(3) Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Um dies zu ermöglichen, setzen wir technisch notwendige Cookies ein.

In diesen Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

• Information zur angemeldeten Person (im Falle eines Login)
• selbst gewählte Einstellungen (z.B. Schriftgröße)

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO in Verbindung mit § 2 Abs. 9 Landeshochschulgesetz Baden-Württemberg.

(4) Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer nach hierzu erteilter Einwilligung. Die Einwilligung erteilen Sie, indem Sie zustimmen, dass die Matomo-Cookies gesetzt werden. Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden nach erteilter Einwilligung folgende Daten gespeichert:

• IP-Adresse, auf die zwei führenden Bytes verkürzt
• Besucher-ID
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Title der besuchten Seiten
• URL der besuchten Seiten
• Verweildauer auf der Webseite
• Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
• URL der Seite, die vor der aktuellen Seite angezeigt wurde (Referrer URL)
• Uhrzeit der Zeitzone des Nutzers/der Nutzerin
• Angeklickte und heruntergeladene Dateien
• Klick auf ausgehende Links zu externen Domains
• Zeit, die die Website braucht, um vom Webserver geladen zu werden und dann vom Nutzer/von der Nutzerin geladen zu werden
• Ort, an dem sich der Nutzer/die Nutzerin befindet (Land, Region, Stadt, ungefähre Koordinaten) (Geolocation)
• Hauptsprache des genutzten Browsers
• User Agent des genutzten Browsers
• Informationen zum verwendeten Gerät (Browser, Betriebssystem, Bildschirmauflösung, Gerät (z.B. Laptop, Tablet, Smartphone), Marke und Modell

Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Webseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

Zweck und Dauer der Verarbeitung

Die Analyse des Surfverhaltens dient der

• Verbesserung der Gestaltung, der Inhalte und der Funktionen der Website
• Optimierung der Benutzerfreundlichkeit und Auffindbarkeit von Informationen
• vollständige, strukturierte und gut zugängliche Informationsbereitstellung der für die „externen“ und „internen“ Zielgruppen wichtigen Informationen
• Messen der Entwicklung und Veränderung des Userverhaltens auf der Website und Ableitung neuer Maßnahmen daraus
• Sicherung der Qualität

Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link: https://matomo.org/docs/privacy/

Die Daten werden für 24 Monate gespeichert.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

(5) Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

§4 Weitere Funktionen und Angebote unserer Website

(1) Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Funktionen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu gehören Formulare für folgende Zwecke:

• Kontaktaufnahme zur DHBW, Supportanfragen
• Anmeldungen zu Veranstaltungen
• Anmeldungen für Newsletter

Dabei müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir nutzen, um die jeweilige Funktion auszuführen, und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten. Neben den jeweiligen Formularfeldern werden dabei außerdem die folgenden Daten automatisch gespeichert:

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

Für die Verarbeitung der Daten wird im Zusammenhang mit dem Ausfüllen des Formulars Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.

(2) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.

§5 Erhebung personenbezogener Daten in Bewerbungsverfahren

Entscheiden Sie sich für eine Bewerbung bei uns, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten, um mit Ihnen Kontakt aufnehmen bzw. beurteilen zu können, ob Sie die Eignung, Befähigung und fachliche Leistung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen.

Für die DHBW ergeben sich die rechtlichen Vorgaben für das Auswahlverfahren insbesondere aus Art. 33 Abs. 2 Grundgesetz, dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, ggf. dem Landeshochschulgesetz und dem Haushaltsrecht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen im Rahmen des Auswahlverfahrens zur Begründung eines Beamten-/ Beschäftigtenverhältnisses ist Artikel 6 Abs. 1 lit. e i.V.m. Abs. 3 DS-GVO i.V.m. § 15 LDSG Baden-Württemberg i.V.m. §§ 83 bis 85 LBG Baden-Württemberg, soweit in einzelnen Fällen besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit b DSGVO i.V.m. § 15 Abs. 2 LDSG Baden-Württemberg.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Rechtmäßigkeit des durchzuführenden Auswahlverfahrens erforderlich. Das Fehlen von relevanten personenbezogenen Daten in den Bewerbungsunterlagen kann die Nichtberücksichtigung bei der Vergabe des Dienstpostens/der Stelle zur Folge haben.

Die Anforderung personenbezogener Daten beim bisherigen Dienstherrn oder beim bisherigen Arbeitgeber erfolgt nur im Falle einer Einwilligung der betroffenen Person. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO.

Empfänger der in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen personenbezogenen Daten sind die Mitglieder der Auswahlkommission bei der DHBW, die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen der DHBW, sowie die Personalvertretungen (Personalrat, Beauftragte für Chancengleichheit bzw. Gleichstellungsbeauftragte und ggf. die Schwerbehindertenvertretung). In Einzelfällen, insbesondere bei Auswahlentscheidungen zur Besetzung von obersten Leitungspositionen, binden wir eine Personalberatungsagentur in das Bewerbungsverfahren ein und leiten Ihre Bewerbungsunterlagen zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Beratung an diese weiter.

Ihre personenbezogenen Daten/Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens - einschließlich etwaiger Rechtsschutzfristen - zurückgesandt bzw. vernichtet/gelöscht. Weitere Dokumentationen des Auswahlverfahrens mit Ihren Daten werden drei Monate nach dem Zugang der Ablehnung vernichtet. Dies gilt jeweils, soweit nicht eine längere Speicherung zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte aufgenommen.

§6 Social Media
 

§ 7 Drittanbieter

Google Maps

Diese Website nutzt darüber hinaus die Dienste von Google Maps. Diese Dienste verwenden ggf. „Cookies“ – Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung diese Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google wird diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

§ 8 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Wenn Sie die Einwilligung erteilt haben, indem Sie dem Setzen eines Cookies eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung durch das Löschen des Cookies widerrufen oder den Cookie im Cookie-Banner deaktivieren. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der auf Grund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

§ 9 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16 und 17 DS-GVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO),

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DS-GVO).